排版模板更新于 2026-10-27

商务邮件的段落长度与行距

写商务邮件时压住段落长度，对方在手机上三秒能看完重点。

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可直接复制

1. 称呼单独一行，正文每段不超过 3 行，段间空一行。
2. 要对方做的事单独成段，放在第二段，用「需要您」开头。
3. 附件在正文后单独一行写文件名和大小，不写见附件。
4. 字号 11pt，行距 1.4，不用彩色字，加粗只标日期和金额。
5. 签名压到四行：姓名、职位、电话、公司。

结构公式

邮件＝一段三行以内 + 请求单独成段 + 附件写文件名 + 四行签名。

三条现成

法律：邮件只写三行事实加一句请确认，条款放附件 PDF。

房产：带看邮件把时间地点单独成段，价格和面积加粗。

制造：交期变更邮件第一段就说新日期，原因放第二段。

现场改

选你所在的行业，现场改三条你能直接用的。改完可以连原文一起存进素材夹。

容易翻车

一大段写完所有事，对方要读三遍才能找出你让他做什么。

5 条

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